Du bist auf der Suche nach einer abwechslungsreichen und inspirierenden Aufgabe mit gesellschaftlichem Mehrwert? Dann unterstütze uns mit deiner Expertise!
Das KFV (Kuratorium für Verkehrssicherheit) ist seit über 60 Jahren der führende Ansprechpartner beim Thema Unfallverhütung in Österreich. Unser strategisches Ziel ist es, durch umfassende Präventionsarbeit Unfälle zu vermeiden, Menschen in allen Lebensbereichen Sicherheit zu bieten und so einen Mehrwert für die Gesellschaft zu schaffen. Um die Zukunft noch sicherer zu gestalten, suchen wir eine Assistenz (w/m/d) für unsere Fachbereich Verkehrssicherheit und Zentrale Dienste, Vollzeit (38,5 Std). In dieser vielseitigen und zentralen Schnittstellen- und Vertrauensposition bist du direkt der Bereichsleitung unterstellt und unterstützt diese proaktiv im administrativen und operativen Tagesgeschäft, sowie bei fachlichen Schwerpunktthemen im Rahmen der Unfallprävention.
Deine Aufgaben
- Umfassende Entlastung und Unterstützung des Fachbereichs in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts (Abläufe, Ablage, Struktur, Organisation, Datenpflege)
- Vorbereitung, Organisation und Kommunikation mit Projektpartnern
- Projektkoordination
- Mitwirkung im Reporting (Projektabrechnung, Projektkostenverfolgung)
- Klassische Sekretariatsaufgaben (z.B. Terminmanagement, Unterstützung bei Belegverwaltung, Erstellung von Präsentationsunterlagen, Protokollführung)
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische. Ausbildung auf Maturaniveau oder Hochschulstudium von Vorteil
- Mind. 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich und Büroorganisation
- Erfahrung bei Mitarbeit an geförderten Projekten (z. B. Horizon 2020, Horizon EU, Efre) und vergleichbaren internationalen Förderprogrammen von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Reisebereitschaft
- Professionelles Auftreten, Organisationsstärke und hohe soziale Kompetenz
- Freude an Kommunikation mit Kunden, Partnern, Team
Unser Angebot
Wir bieten eine abwechslungsreiche und interessante Position in einem Unternehmen, das seit 60 Jahren Themen- und Marktführerschaft in seinem Bereich repräsentiert. Es erwartet dich ein spannendes und herausforderndes Tätigkeitsspektrum, sowie die Möglichkeit an realen gesellschaftlichen Veränderungen mitzuwirken.
Die Bezahlung für diese Position richtet sich nach der Berufserfahrung und beginnt bei € 3.000 brutto monatlich, bezogen auf 38,5 Wochenstunden. Dein Arbeitsplatz ist sehr gut erreichbar und ist an das U-Bahnnetz (U1) angebunden. Bei uns wird Fairness und Wertschätzung gelebt - wir bieten ein angenehmes Betriebsklima (Du-Kultur), in dem Teamarbeit groß geschrieben wird!
Darüber hinaus erwartet dich eine professionelle, kollegiale Arbeitsatmosphäre sowie zahlreiche Sozialleistungen: MitarbeiterInnen Benefits.
Mehr Informationen zum KFV als Arbeitgeber findest du hier: www.karriere.kfv.at
Du möchtest etwas bewegen und ein wichtiges Thema unterstützen? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung mit Foto und Dienstzeugnissen.
Kontakt:
Frau Naira Melkumyan, MA
Kuratorium für Verkehrssicherheit, A-1100 Wien, Schleiergasse 18
Tel. 05 77 0 77 DW 1131, personal@kfv.at, www.kfv.at